Automatiser sa prospection par email

Modifié le dimanche 22 juin 2025

Si vous passez trop de temps à chercher de nouveaux clients pour votre entreprise, voici un growth hacking puissant pour vous permettre d'automatiser votre prospection par email. Dans cette stratégie, vous allez découvrir comment récupérer des milliers d'emails sur Google, les ajouter automatiquement à un service d'emailing comme MooSend et envoyer des emails régulièrement et tout ca en automatique.

Appliquer la stratégie

REGARDEZ EN HAUT DE PAGE LES ÉLÉMENTS DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR CETTE AUTOMATISATION

Copier le prompt pour ChatGPT

Génère un tableau CSV pour contacter toutes les entreprises de France qui seraient fortement intéressées par un service de prospection automatique. Le fichier doit contenir les colonnes suivantes :
- pays : France
- ville : Liste de toutes les villes de France
- catégorie : Liste des catégories d’entreprises (doit être un seul mot, correspondant à ce que les entreprises utilisent sur leur site web pour se décrire)
- statut : Laisser vide
- nombre : 100 pour toutes les lignes
- location : France
- Google domaine : google.fr
- langue Google (gl) : fr
- langue interface (lr) : fr


Exemple de Liste des catégories d’entreprises (termes réels utilisés sur leur site) :
- Immobilier
- Banque
- Assurance
- Marketing
- Consultant
- Logiciel
- Formation
- Ecommerce
- Industrie
- Transport
- Médecin
- Avocat
- Constructeur
- Événementiel
- Hôtel
- Restaurant
- Garage
- Énergie
- Recrutement
- École

Le fichier CSV doit être bien structuré et prêt à être importé dans Google Sheets.
Les catégories doivent être classé par ordre de priorité

Ça vous permettra de générer un tableau pour dire quoi scraper sur Google.

Aller sur ChatGPT

ChatGPT

Coller le prompt

Télécharger le CSV créé par ChatGPT

Aller sur Google Sheets

Google Sheets

Faites Ficher > Importer

Allez dans Importer

Appuyez sur Parcourir

Importer le CSV

Une fois importé, vous allez pouvoir visualiser et éditer les recherches que vous souhaitez effectuer sur Google.

Par exemple, les colonnes pays et villes définissent l’emplacement où doivent se trouver les entreprises

Ici c’est le type d’entreprise que vous souhaitez cibler, son secteur d’activité.

Statut, si c’est à 1, va définir que vous avez déjà fait cette recherche et qu’on ne doit pas la refaire.

Nombre, c’est le nombre de résultats que Google doit afficher. 100 étant le maximum.

Location c’est l’emplacement depuis lequel la recherche est effectuée. C’est très utile surtout pour les résultats qui doivent être à proximités.

Google domaine défini si vous désirez faire la recherche depuis quel site de Google. Par exemple : Google.fr, Google.com, google.ca, etc

Les deux dernières colonnes définissent la langue des résultats.

Ce tableau vous permettra d’ajouter manuellement de nouvelles cibles à scraper. Par un exemple, une nouvelle ville, une nouvelle catégorie, une nouvelle langue, etc.

Donnez un nom à votre document pour le retrouver facilement

Allez sur Make

Si vous n'avez pas de compte vous pouvez cliquez sur le lien suivant pour vous inscrire sur Make.com

Une fois connecté à votre compte Make, créez un nouveau scénario

Chercher Google Sheets

Appuyez sur Show more

Cherchez Search Rows

Dans SpreadSheet ID cherchez votre document

Sélectionnez le Sheet Name

Dans Filter, choisissez Status

Dans « text operators » choisissez « Does not exist »

Cette condition vous permet de récupérer uniquement les lignes qui n'ont pas encore été traitée dans Make.com

Dans Limit mettez 1

On ne veut pas être trop agressif au début pour ne pas se faire bloquer.

Appuyez sur Save

Faites un clique droit sur le module

Appuyez sur « Run this module only »

Chaque application vous offre un certain nombre de crédits et chaque fois qu'ils sont exécutés le nombre de crédits diminue. En exécutant un seul module avec la commande "Run this module Only", on exécute uniquement celui qu'on a besoin et on économise ainsi des crédits.

Chaque fois que vous faites des tests essayez de faire "Run this module only" pour économisez des crédits

Appuyez sur la bulle pour voir les résultats. Si Make a récupéré les données correctement, nous pouvons poursuivre. S’il n’a pas pu récupérer, alors vérifiez si vous avez fait une erreur quelque part.

Allez sur MooSend

Voici le lien vers MooSend

« MooSend » est un CRM pour le e-mailing.

Une fois connecté, cliquez sur Audience, puis sur Liste de diffusion

Appuyez sur Nouvelle puis sur Liste de diffusion

Donnez un nom à votre liste. Par exemple « prospection »

Cliquez sur « Créer champ personnalisés »

Cliquez sur « Ajouter un nouveau champ personnalisé »

Nous allons créer plusieurs champs personnalisés ensemble mais vous pouvez très bien créer vos propres champs personnalisés.

Créez un champ personnalisé avec le nom « Secteur d’activité »

Créez un autre champ pour « Entreprise »

Un autre pour « Site web »

Encore un pour « Prospect » qui aura une case à cocher

Et un dernier avec le nom « Rendez-vous obtenu » qui lui aussi sera de type « Case à cocher ».

Ce champ permet ici de définir si l'objectif final est atteint. Si c'est le cas on stop les mails automatiques. Nous pouvez très bien définir votre propre objectif et définir une autre façon de définir s'il a été atteint. De plus, en le configurant comme une case à cocher, ca permet de le modifier facilement manuellement pour arrêter le processus (si l'objectif est d'avoir un appel téléphonique alors vous serez obligé d'indiquer manuellement que l'objectif a été atteint.

Allez ensuite dans Automatisation

Cliquez sur « Sélectionner votre déclencheur »

Cliquez sur « Engagement par liste »

Cliquez sur « Lorsque quelqu’un s’abonne à une liste spécifique »

Choisissez la liste à automatiser

Enregistrer

Appuyez sur le +

Sélectionnez Filtrer (autre)

Appliquez le filtre à toute liste de diffusion

Appuyez ensuite sur « Ajouter une condition »

Dans la première liste déroulante, choisissez le champ personnalisé « Prospect » que nous avions créé tout à l’heure.

Dans la seconde liste, choisissez « est vrai ».

Confirmez en appuyant sur Enregistrer.

Dans la colonne Oui, cliquez sur +

Sélectionnez « Actions »

Et choisissez « Puis envoyer la campagne d’emailing »

Complétez le formulaire à votre guise. Si vous n’avez aucune idée, pensez à demander à ChatGPT de vous aider.

Appuyez sur le + pour ajouter une nouvelle action.

Choisissez « Attendre un intervalle de temps spécifique ».

Choisissez quand sera envoyé le prochain e-mail. Cela peut être par exemple dans une journée.

Appuyez ensuite sur Enregistrer.

Appuyez sur +

Choisissez à nouveau Filtrer si autre

Choisissez à nouveau la première option dans la liste et ajoutez une condition

Choisissez Lien URL spécifique cliqué

Entrez le lien que le prospect doit entrer pour atteindre votre objectif et enregistrez.

Cette fois on va appuyer sur le + dans la partie « non »

Refaites la manipulation pour envoyer un nouveau courriel et complétez les informations à votre convenance.

Cliquez sur le + pour ajouter une action sur le oui

Appuyez sur Actions

Choisissez « Puis définir une valeur de champ personnalisé »

Sélectionnez le champ « Rendez-vous obtenu »

Mettez la valeur à 1 puis Enregistrer.

Appuyez à nouveau sur le + et faites à nouveau la manipulation pour modifier la valeur d’un autre champ personnalisé

Cette fois-ci, on va indiquer la valeur 0 pour le champ Prospect.

Cliquez sur Automatisation

Activez l’automatisation

Allez dans Audience puis dans liste de diffusion

Cliquez sur votre liste de diffusion, ici ça sera Prospection

Dans la section « afficher tous les membres », cliquez sur Ajouter un membre

Complétez le formulaire et n’oubliez pas de cocher la case Prospect

Une fois le contact ajouté, retournez dans Automatisation.

Cliquez sur Élargir les Stats

Vérifiez que le mail a bien été envoyé. Si oui, c’est que l’automatisation fonctionne bien !

Désactivez temporairement l’automatisation pour pouvoir faire des tests d’ajout avec Make

Retournez dans votre scénario sur Make et ajoutez un nouveau module

Cherchez HTTP

Cliquez sur « Make a request »

Pour coller l’URL pour le scraping

Faites clic droit et copier sur ce texte :
URL de scraping

Allez sur SearchAPI

Search API permet de récupérer automatiquement des informations précises sur des sites web précis

Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte

Une fois connecté, copiez votre clé API

Ensuite vous pouvez aller dans Google

Puis regardez la documentation pour comprendre tout ce qu’il est possible de faire.

Retournez dans votre scénario Make

Coller votre API KEY de Search API

Ajoutez la Catégorie

Ajoutez le Pays

Ajoutez le nombre de résultats à récupérer par recherche

Ajoutez le domaine de Google

Indiquez dans quelle langue doivent être les résultats

Ajouter la langue dans laquelle doit s’afficher la page de Google

Après avoir complété les paramètres, votre URL devrait ressembler à quelque chose comme ça

Assurez-vous que Parse response est bien à non puis enregistrez

Cliquez sur « Run once » pour tester si tout fonctionne bien jusqu’à présent

Si tout est bon ajoutez un nouveau module

Cherchez OpenAi

C'est pour utiliser leur intelligence artificielle : Chat GPT

Cliquez sur Show more

Choisissez « Create a Completion »

Dans modèle, choisissez le modèle le moins cher. Actuellement c’est GPT-4 o mini

Ajoutez un nouveau message

Dans rôle choisissez Assistant

Dans « Text Content » collez ce message que vous pouvez retrouver dans l’article de cette vidéo.

Puis ajoutez les données retournées par Search API

Enregistrez vos paramètres en cliquant sur Save

Cliquez sur la bulle du module HTTP

Sélectionnez Download output

Copiez tout le JSON

Encore une fois, nous faisons cela pour économiser des crédits.

Cela permet de faire des tests avec les données reçues sans avoir besoin de consommer des ressources à nouveau

Fermez la fenêtre

Clic droit sur OpenAi et cliquez sur Run this module only

Dans Data, collez le JSON

Cliquez sur OK

Si tout se passe bien, ChatGPT retournera un JSON similaire à ceci

Retournez au scénario et ajoutez un nouveau module

Cherchez JSON

Choisissez Parse JSON

Appuyez sur ADD pour créer une nouvelle structure

Donnez un nom à votre structure, par exemple Prospection

Appuyez sur Add item

Dans name écrivez entreprise

Appuyez à nouveau sur Add item

Dans name écrivez site_web

Appuyez une dernière fois sur Add item

Écrivez email

Sauvegardez votre structure

Dans le champ texte, entrez Result fourni par le module d’OpenAi. Sauvegardez et retournez au scénario.

Appuyez sur la loupe du module OpenAi

Copiez le JSON qui a été retourné

Faire un clic droit sur le module JSON

Choisissez Run this module only

Dans le champ texte coller le JSON copié précédemment et faites OK

Si vous avez un résultat similaire à celui-ci, c’est que ça fonctionne bien

Revenez à votre scénario et ajoutez un nouveau module

Cherchez Moosend

Appuyez sur Show more

Appuyez sur Create a subscriber

Choisissez votre compte dans la liste déroulante ou ajoutez-le en appuyant sur Add

Choisissez votre liste d’envoi

Dans email choisissez l’e-mail retourné par le module JSON

Entrez entreprise toujours depuis le module JSON

Pour pays, cherchez la valeur fournie dans le module Google Sheets

Cochez la case Prospect

Pour secteur d’activité, récupérez catégorie dans le module Google Sheets

Pour site web récupérez la valeur via le module JSON

La valeur ville se trouve dans le module Google Sheets

Sauvegardez les paramètres de votre module MooSend

Faites un clic droit sur le module MooSend

Appuyez sur Run this module only

Complétez le formulaire avec votre email qui n’est pas déjà dans MooSend

Appuyez sur OK

Si vous avez bien complété les informations, vous devriez voir vos données dans la section output pour dire que tout s’est bien passé

Retournez dans votre compte MooSend et allez dans Audience et Liste de diffusion

Appuyez sur votre liste, ici c’est Prospection

Cliquez sur Afficher tous les membres

Vérifiez que l’email que vous avez ajouté dans Make est bien présent et cliquez dessus

Vérifiez que ce sont bien les bonnes informations dans les bons champs.

Revenez en arrière et cochez votre email

Dans la liste déroulante Sélectionner, choisissez Supprimer

Confirmez la suppression

Retournez dans Make et ajoutez un nouveau module

Cherchez à nouveau Google Sheets

Appuyez sur Show more

Choisissez Update a Row

Dans Spreadsheet ID cherchez votre fichier

Sélectionnez votre Sheet Name

Dans Row Number, choisissez la valeur fournie par le premier module Google Sheets

Cherchez le champ Statut et entrez la valeur 1 pour dire que cette ligne a été traitée

C'est pour indiquer que cette ligne a été traitée et qu'on doit passer à la suivante la prochaine fois.

Sauvegardez vos paramètres

Sauvegardez votre scénario

Appuyez sur Run Once pour tester que tout fonctionne bien

Quand c’est fini, allez sur Google Sheets et vérifiez que Statut est bien passé à 1

Retournez dans Make et cliquez sur Every 15 minutes

Choisissez à quel intervalle exécuter le script.

Vous pouvez par exemple le faire une fois par semaine en choisissant le jour qui vous convient

Quand ça vous convient, appuyez sur Save

Activez le scénario

Retournez dans MooSend dans Automatisation et activez à nouveau votre automatisation pour envoyer les emails automatiquement

Félicitations ! 🎉

Vous savez à présent comment faire de la prospection par email automatiquement !

Enfin, si vous rencontrez une difficulté à un moment ou un autre,
indiquez en commentaire à quelle étape vous êtes bloqué
et je vous aiderai avec grand plaisir.

Maintenant, à vous d’agir !
Je sais que vous allez réussir ! 🚀